Finden Sie Ihre Konzentration wieder: Warum Sie Multitasking aufgeben sollten und was Sie stattdessen tun können

Ablenkungen überwinden

Wenn man mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt, macht man 50 Prozent mehr Fehler und braucht 50 Prozent länger, um die Aufgabe zu erledigen. Warum machen wir das dann trotzdem weiter?

Ob wir es nun glauben wollen oder nicht: Multitasking ist eine Form der chronischen Ablenkung des Gehirns.

Unser Gehirn ist darauf programmiert, Ablenkungen wahrzunehmen. Ob es nun ein plötzliches Geräusch oder eine neue E-Mail ist – unsere Umgebung bombardiert uns ständig mit Reizen, die unsere Aufmerksamkeit von der aktuellen Aufgabe ablenken. Untersuchungen zeigen, dass Menschen bei der Arbeit im Durchschnitt fast 50 % der Zeit abgelenkt sind. Es ist ehrlich gesagt ein Wunder, dass wir überhaupt etwas erledigen können.

Ablenkungen werden in erster Linie vom limbischen System verarbeitet, dem emotionalen Zentrum des Gehirns, das so schnell wie möglich auf wahrgenommene Bedrohungen oder Belohnungen reagiert. Der präfrontale Kortex (der für Konzentration und logisches Denken zuständig ist) hingegen „kommt erst langsam in Gang“ und beansprucht mehr Ressourcen im Gehirn. Diese Dynamik führt dazu, dass der Versuch, Ablenkungen bewusst zu ignorieren, oft nach hinten losgeht, da er Ihre kognitiven Ressourcen erschöpft und es Ihnen noch schwerer macht, sich zu konzentrieren.

Warum Multitasking der Feind ist

Wir betrachten Multitasking oft als den ultimativen Produktivitäts-Hack, doch in Wirklichkeit ist es ein Konzentrationskiller. Wenn Sie Multitasking betreiben, erledigen Sie nicht mehrere Dinge gleichzeitig, sondern Ihr Gehirn wechselt lediglich rasend schnell den Fokus zwischen den Aufgaben hin und her. Dieser sequenzielle Aufgabenwechsel verlangsamt Ihre Arbeit und mindert deren Qualität. Jeder Wechsel dauert zwar nur den Bruchteil einer Sekunde, doch diese Momente summieren sich schnell und führen zu einem erheblichen Effizienzverlust. Aus diesem Grund kommt es sowohl zu erhöhtem Stress als auch zu Fehlern. Warum fühlen wir uns manchmal so müde und erschöpft? Der Übeltäter könnte das Multitasking sein! Das ständige Hin- und Herwechseln zwischen Aufgaben strapaziert Ihren präfrontalen Kortex und lässt Sie ausgelaugt zurück.

Die wahren Kosten des Multitaskings

Unterbrechungen sind nicht nur frustrierend, sondern auch kostspielig. Es kann bis zu 23 Minuten dauern , bis man nach einer kurzen Ablenkung wieder voll konzentriert ist. Multipliziert man diese Zeit mit einem ganzen Team und einer 40-Stunden-Arbeitswoche, summieren sich diese verlorenen Stunden wirklich.

Zudem hat sich gezeigt, dass ständiges Wechseln zwischen verschiedenen Aufgaben – wie das Abrufen von E-Mails oder das Schreiben von SMS – den IQ vorübergehend um bis zu 15 Punkte senken kann, wie Dr. Glenn Wilson herausfand. Gewohnheitsmäßige Multitasker sind anfälliger für Ablenkungen als Menschen, die selten ihre Konzentration verlieren. Die Ironie dabei ist, dass gerade diejenigen, die in einem Kreislauf ständigen Multitaskings gefangen sind und nicht in der Lage sind, einen Gang herunterzuschalten, das Gefühl haben, sich ständig beweisen zu müssen. Indem sie immer mehr, mehr, MEHR tun, schneiden sie sich letztendlich ins eigene Fleisch.

Es liegt nicht an dir, sondern an deinem Gehirn

Ganz gleich, wie sehr man versucht, äußere Ablenkungen auszublenden – die hartnäckigste Quelle von Unterbrechungen ist oft der eigene abschweifende Geist. Es hat sich gezeigt, dass 71 % der amerikanischen Arbeitnehmer entweder „nicht engagiert“ oder „aktiv unengagiert“ in Bezug auf ihre Arbeit sind. Bei Personen mit höherer Bildung ist die Engagementquote sogar noch niedriger. Ein abschweifender Geist steht im Zusammenhang mit dem „Default Mode Network“ des Gehirns, das sich durch Tagträumen und Planen auszeichnet, aber Schwierigkeiten hat, sich auf den gegenwärtigen Moment zu konzentrieren.

Zwei Faktoren können dazu beitragen, dass Ihre Gedanken nicht abschweifen: Glück und kognitive Kontrolle. Je mehr Freude eine Tätigkeit bereitet, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Ihre Gedanken abschweifen. Eine Harvard-Studie ergab, dass die glücklichsten Menschen diejenigen sind, die sich voll und ganz auf das konzentrieren, was sie gerade tun. Sex führte die Liste der Aktivitäten an, bei denen Menschen am konzentriertesten waren. Unabhängig von der jeweiligen Aktivität waren die Menschen jedoch glücklicher, wenn sie konzentriert waren, anstatt ihren Gedanken freien Lauf zu lassen. Dies deutet darauf hin, dass Freude an dem, was man tut, die Konzentrationsfähigkeit erheblich steigern kann.

Entgegen der landläufigen Meinung haben groß angelegte Studien des berühmten „Flow“-Experten Mihaly Csikszentmihalyi ergeben, dass Menschen bei der Arbeit tatsächlich glücklicher (und konzentrierter) sind als in ihrer Freizeit.

Achtsamkeit entwickeln

Wenn Ihre Gedanken trotz aller Bemühungen abschweifen, können Techniken zur kognitiven Kontrolle helfen, Ihre Aufmerksamkeit wieder zurückzuholen. Achtsamkeitsübungen sind ein hervorragendes Mittel, um Ablenkungen zu bekämpfen und die Konzentration zu steigern – und sie lassen sich praktisch überall und jederzeit praktizieren. Bei der Achtsamkeit geht es darum, im Hier und Jetzt zu bleiben; dazu gehört, die eigenen Gedanken wertfrei zu beobachten und die Kontrolle über sie zu erlangen. Regelmäßige Achtsamkeitsübungen helfen Ihnen nicht nur, im Moment die Kontrolle zu behalten, sondern verändern nachweislich auch die Gehirnstruktur und verbessern so die Aufmerksamkeit, die emotionale Regulierung und sogar das Einfühlungsvermögen.

Strategien, um konzentriert zu bleiben

Denken Sie daran: Wie bei jeder neuen Gewohnheit und Routine kommt es vor allem auf Beständigkeit an. Nicht auf Perfektion.

EMBARK
- Machen Sie vor dem Start den Kopf frei und räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf. Eine ruhige, aufgeräumte Umgebung hilft dabei, innere und äußere Ablenkungen zu minimieren. Entfernen Sie mögliche Ablenkungen aus Ihrem Arbeitsbereich; dazu gehört beispielsweise, Unordnung zu beseitigen, Benachrichtigungen auszuschalten oder sogar Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zu verwenden.
ENGAGE
- Gestalten Sie Ihre Arbeit spannend. Wenn Ihnen eine Aufgabe langweilig erscheint, versuchen Sie doch einmal, Ihr Arbeitsumfeld zu verändern oder ein bisschen Spaß hineinzubringen, um Ihr Gehirn auf Trab zu halten. Führen Sie Ihre Telefonate im Freien, schreiben Sie Ihre E-Mails in einem Café oder arbeiten Sie im Park an einem Entwurf.
EINRICHTEN
- Legen Sie im Laufe Ihres Tages bestimmte Zeiten für konzentriertes Arbeiten fest, in denen Unterbrechungen auf ein Minimum reduziert sind. Teilen Sie Ihren Kollegen mit, dass Sie während dieser Zeit für nicht dringende Angelegenheiten nicht zur Verfügung stehen. Tragen Sie diese Zeiten in Ihren Kalender ein und halten Sie sich daran. Wenn Sie mit gutem Beispiel vorangehen, werden andere Ihrem Beispiel folgen.
ELIMINIEREN
- Wenn es Ihnen schwerfällt, vollständig abzuschalten, versuchen Sie doch einmal, „Tech-Pausen“ einzulegen, um Multitasking zu vermeiden. Arbeiten Sie 15 Minuten lang und machen Sie dann eine Pause, in der Sie 5 Minuten lang Ihre Geräte überprüfen. Verlängern Sie Ihre Konzentrationsphasen im Laufe der Zeit schrittweise.

Eine TLDR-Regel, an die man sich halten sollte, ist die von Clifford Nass geprägte „20-Minuten-Regel“. Konzentriere dich 20 Minuten lang auf eine Aufgabe, bevor du zu einer anderen wechselst. Diese Methode hilft dabei, den Schwung aufrechtzuerhalten und verhindert, dass dein Gehirn durch den Aufgabenwechsel überfordert wird.

Wie Sie Ihre Standardhaltung überwinden

Obwohl Multitasking allgegenwärtig ist, ist es kontraproduktiv und potenziell gefährlich. Es gibt einen Grund, warum abgelenktes Fahren verboten ist! Multitasking beeinträchtigt die Fähigkeit Ihres Gehirns, seine beste Leistung zu erbringen. Glücklicherweise können wir dem entgegenwirken, indem wir uns aktiv auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren und Achtsamkeit üben. Sich gegen die Flut von Reizen zu wehren, die um Ihre Aufmerksamkeit buhlen, mag anfangs schwierig sein, aber mit der Zeit werden Sie nicht nur Ihre Effizienz steigern, sondern auch Stress abbauen und Ihr allgemeines Wohlbefinden verbessern!

Welche Ablenkung wirst du heute beseitigen, um dich endgültig vom Multitasking zu verabschieden?

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